东风公益基金会重大事项报告制度

第一条 为规范东风公益基金会（以下简称“基金会”）重大事项的报告、传递程序，严肃工作纪律，进一步加强和规范重大事项管理工作，确保基金会及时、准确掌握并快速处置各类紧急重大事项，建立健全快速反应机制，特制订本制度。

第二条 重大事项报告制度遵循“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确，逐级上报”的原则。

第三条 本制度适用于基金会各类重大事项。

第四条 本制度所称重大事项，包括但不限于：

（一）报告业务主管部门事项
1．重大涉外活动；
2．每年工作总结及下年度工作计划，年底前报国家民政部；
3．章程的修订；
4．理事、监事的变动；
5．国家民政部规定的其他重大事项。

（二）秘书处向理事会报告的重大事项
1．章程的制定和修改；
2．重大业务活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划；
3．审定大额项目：超过200万元（含）的项目均需经过基金会理事会审议通过后，上报东风汽车集团有限公司党委常委会议审议；
4．年度财务收支预算及决算；
5．内部管理制度的制定。

第五条 发生重大事项，按照管辖范围和权限，其报告程序是：

1. 由基金会各部门直接向秘书长报告；

2. 秘书长审批后向理事长报告；

3. 理事长批准后向理事会报告；

4. 经理事会审议通过后，再按有关规定分别向业务主管部门、登记机关报告。

第六条 实行逐级报告制度。报告要坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属职权范围的工作，要各负其责，认真落实。凡重大问题本级无权决定的，要逐级报告，不得超越权限。

第七条 凡突发重大事件或事故应急报告，必须在第一时间（1小时内）报告主管领导，一般事故要及时（4小时内）报告。可先用电话口头报告，然后再补报文字报告。来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

第八条 主要负责人负责重大事项报告工作，审签上报文件（主要负责人外出，由主持工作的负责人签发）。报告内容必须实事求是、认真负责，凡需审批的事项必须书面请示同意后方能实施，严禁先斩后奏。特殊情况下，经口头请示通过后必须补办书面材料。

第九条 报告人必须及时按要求如实报告，并严格按批复意见办理，办结后将办理情况向受理人写出书面汇报或口头汇报。如因不按时限等要求报送情况、或未按要求报告或未按批复意见办理而造成严重后果的，将严格按有关规定进行责任追究或移交司法机关查处。

第十条 基金会秘书处要加强重大事项报告工作的督查，不定期对报告执行情况进行检查通报，对出现瞒报、迟报、谎报、误报，或绕开主管直接向上级报告造成不良后果的，将依据有关规定追究责任。

第十一条 本制度未尽事宜，适用《公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等有关法律法规以及《东风公益基金会章程》相关规定。

第十二条 本制度经2015年7月28日第一届理事会第七次会议表决通过。

第十三条 本制度的解释权归东风公益基金会。